Diploma Digital para Instituição de Ensino Superior

Que o mundo está se tornando totalmente digital todos estão cientes. Agora a tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia e também chegou nas Instituições de Ensino Superior.

O Diploma Digital foi criado em 2018 pelo Ministério da Educação, por meio da Portaria nº 330, e contribui para a modernização de universidades públicas e privadas. O novo formato do documento garante agilidade para as IES, desburocratizando processos essenciais.

Mas, você sabe como funciona o Diploma Digital? Quais são as particularidades que deve-se ter atenção na criação do diploma? Que tipos de benefícios ele pode oferecer para quem o utiliza?

Se você é aluno de graduação ou, principalmente, gestor de Instituição de Ensino, é inevitável que conheça como funciona a versão virtual deste documento acadêmico.

O que é o Diploma Digital?

Criado pelo MEC com o intuito de impulsionar a transformação digital na educação do país, o Diploma Digital é, como o próprio nome diz, um documento que atesta a conclusão de curso em Instituições de Ensino Superior emitido digitalmente.

Em suma, o Diploma Digital possui as mesmas características da versão impressa e a mesma validade jurídica. Isso se dá devido a conformidade com as normas da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, a ICP-Brasil.

Desta forma, o Diploma Digital conta com assinatura digital validada por órgão público, garantindo máxima autenticidade no documento.

Apesar de ter sido criado em 2018, o Diploma Digital só teve suas normas de emissão e registro determinadas em 2019, através da Portaria nº 554, e mais tarde com a Nota Técnica nº 13.

Segundo o MEC, universidades públicas e privadas deveriam estar preparadas para emitir e registrar o diploma digital até dezembro de 2021.

Como funciona o Diploma Digital?

A emissão do documento deve estar condizente com as recomendações da ICP-Brasil, que é o órgão responsável pela segurança.

É imprescindível que o gestor da IES tenha um certificado digital. Assim, poderão ser feitas as devidas assinaturas necessárias para emissão do diploma. 

Em 2022, os diplomas começaram a ser emitidos de forma totalmente digital. Diferentemente do formato impresso, todo o processo é feito em ambiente virtual. Portanto, as Instituições de Ensino devem contar com uma configuração adequada para emitir, armazenar e registrar o documento.

A plataforma da Câmara de Contratos oferece toda a estrutura necessária para que a IES modernize a sua gestão de documentos de forma prática, rápida e segura. Dentro da plataforma o gestor conta com armazenamento de documentos em nuvem, podendo realizar assinatura de diplomas em lote, além de ter acesso 24h por dia através de smartphones, tablets e desktops.

Benefícios do Diploma Digital

O Diploma Digital chegou para impulsionar a educação de universidades, fortalecendo cada vez mais a formação de profissionais.

A regulamentação impacta positivamente na gestão de Instituições de Ensino Superior, visto que oferece inúmeras vantagens e benefícios. Confira quais são.

Mais segurança para ambas as partes

Seja diploma digital ou qualquer outro tipo de documento, tudo que uma recebe assinatura digital conta com o mais alto nível de segurança e confiabilidade. Isso acontece porque existe uma identificação eletrônica que segue critérios criptografados e validação de órgãos públicos.

Desta forma, a assinatura eletrônica torna o Diploma Digital único e intransferível, sem possibilidade de fraude e falsificação.

Redução de custos

Por ser emitido de forma digital, o Diploma Digital reduz drasticamente custos como o papel moeda, que costuma ser de alta qualidade e valor elevado.

Além disso, a emissão do Diploma Digital não exige despesas de reconhecimento de firma na assinatura dos gestores e responsáveis pela Instituição de Ensino.

De acordo com o MEC, o Diploma Digital pode gerar uma economia de cerca de R$50 milhões – levando em conta apenas os dados referentes às universidades públicas.

Maior facilidade e agilidade

O Diploma Digital também pode reduzir o tempo de emissão do documento. Antes, o diploma de conclusão de curso poderia levar até 120 dias para ser entregue ao universitário.

Com a emissão do diploma em seu formato digital, a IES consegue reduzir este tempo para até 15 dias, de acordo com o MEC.

Ou seja, uma redução de tempo de mais de 85%. Um grande ganho tanto para o aluno, quanto para Instituição de Ensino.

Como percebe-se, o Diploma Digital é uma inovação incrível que só traz benefícios para quem o utiliza. Ele promete ser a transformação digital na educação do país. Desburocratizar e modernizar um processo que, até então, possuía inúmeros mecanismos que dificultavam o processo.

Quer saber mais sobre como implementar essa inovação na sua Instituição de Ensino? Entre em contato com a Câmara de Contratos. A plataforma oferece toda a estrutura necessária para você começar a disponibilizar o Diploma Digital para seus alunos agora mesmo.

Acesse nosso site ou solicite um contato.

www.camaradecontratos.com.br | 41 3013-1314